Académicas – administrativas

1. En cada asignatura, durante la primera quincena del periodo académico, se elige un delegado, quien brinda sus datos al director de escuela profesional. Es el vocero de los estudiantes matriculados en una asignatura para asuntos académicos ante las autoridades académicas.
2. Las clases magistrales, conferencias, seminarios y todo tipo de actividades teóricas, así como las prácticas de laboratorio no realizadas serán recuperados dentro del tiempo asignado a la asignatura o unidad didáctica correspondiente, según acuerdo con los estudiantes, a través del delegado.
3. El Espacio Virtual para la Docencia (EVD)-Blackboard es la plataforma asignada a una asignatura donde se encuentra el sílabo, documentos académicos requeridos para el desarrollo del mismo, pruebas en línea, resultados de las evaluaciones y otras actividades o comunicaciones pertinentes.
4. Toda comunicación referente a las actividades académicas se efectuará a través del correo electrónico institucional o por medio del EVD (Blackboard).
5. La hora de clase en el aula es de 50 minutos, cuando se programa más de una hora de clase se conceden espacios de intermedio.
6. La tolerancia máxima para el ingreso del estudiante a una actividad académica teórica y práctica es de cinco minutos. Esto no otorga derecho a recuperar las actividades desarrolladas en ese periodo. Si la actividad es en aula debe ocupar las últimas filas y en silencio para no interrumpir.
7. En caso el profesor no se presente dentro de los cinco minutos de tolerancia en la actividad académica, el delegado deberá informar a través del correo institucional al coordinador de la asignatura o al jefe de carrera. Una vez registrado el retraso, los estudiantes pueden retirarse del aula.
8. Un estudiante es desaprobado cuando presenta el 30% de inasistencias ya sean injustificadas o justificadas del total de actividades de aprendizaje programadas en la asignatura. La nota desaprobatoria por inasistencia es de cero (00), o NO APROBADO.
9. Los estudiantes que participen en eventos deportivos, científicos o culturales o que tengan que asistir a una reunión en calidad de representantes de la Universidad, deben solicitar al jefe de la Oficina de Bienestar Universitario, que remita al jefe de Carrera un documento que acredite esta participación, este documento justifica de manera automática la inasistencia a las actividades académicas programadas. Secretaria académica comunica a los coordinadores de asignatura sobre dicha participación.
10. La evaluación del aprendizaje valora de manera integral conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, según la naturaleza y propósito de la asignatura y resultados de aprendizaje a lograr. En cada asignatura hay evaluación formativa y sumativa, pudiendo ser en la modalidad presencial (de preferencia) o virtual.
11. Las notas parciales y finales de cada asignatura se expresan en escala vigesimal, en valores con dos decimales, mediante truncamiento del tercer decimal (milésimos). No hay redondeo a la cifra inmediatamente superior o inferior. La nota mínima aprobatoria de un curso es once (11.00).
12. Se califica con nota cero (0) cuando se deja de rendir un examen o cualquier otra actividad calificada sin justificación.
13. Para aprobar las asignaturas en que se evalúa desempeño y conocimientos independientemente, el estudiante debe tener nota aprobatoria en cada área (teoría y práctica) y se rige por la ponderación descrita en el silabo. En caso de desaprobar específicamente en desempeño la nota final de la asignatura equivale a la nota de desempeño; en caso de desaprobar el conocimiento, la nota de la asignatura equivale a la nota de conocimiento; y en caso de desaprobadas ambas, la menor de ellas.
14. Al estudiante que se le sorprenda en comisión de fraude en cualquier tipo de evaluación, se le calificará con nota cero (0) y se aplicará el Reglamento disciplinario.
15. Las calificaciones parciales se publican en el Portal de Notas, dentro de los 7 días-calendario siguientes a la fecha en que se toma la evaluación.
16. En el sílabo se programa un tiempo para la revisión de los resultados de evaluación y los estudiantes tienen 24 horas para presentar reclamos a las soluciones del examen escrito. En las evaluaciones hechas a través de instrumentos de evaluación de desempeño el estudiante debe registrar su firma como señal de haber tomado conocimiento de la nota obtenida.
17. Los estudiantes pueden presentar un reclamo a las calificaciones parciales y finales hasta 24 horas luego de ser publicadas, ante el coordinador de la asignatura quien responderá en un plazo máximo de 72 horas. (plataforma institucional). Las notas finales serán publicadas en el Portal de Notas dentro de las 72 horas de concluidas las actividades y exámenes sustitutorios.
18. El examen sustitutorio aplica para los estudiantes desaprobados en exámenes teóricos que no incluyen prácticas, seminarios o pasos cortos. Un estudiante puede sustituir hasta el 50% de los exámenes parciales. El resultado se califica con nota máxima de once (11) y sustituye solo la calificación de origen, el coordinador debe publicar las calificaciones dentro de las 72 horas de concluida. La fecha del examen debe estar programada en el sílabo al final de la asignatura o rotación, según corresponda.
19. Los exámenes sustitutorios no se pueden rezagar. Los exámenes de rezagados no tienen sustitutorios. Los exámenes prácticos de alta complejidad como los ECOEs y OSATs, no se pueden rezagar ni generan sustitutorios.
20. El estudiante que requiere rendir evaluaciones de rezagados y sustitutorios debe cumplir con el pago correspondiente. El coordinador de la asignatura es responsable de verificar el cumplimiento de dicho requisito. En el caso de cumplir con una representación académica o deportiva tramitada con anterioridad al evento, ante la instancia correspondiente, se autoriza la reprogramación sin costo adicional de evaluaciones, trabajos, prácticas y exámenes que coincidan con los eventos en el que participará.
21. El estudiante debe justificar al coordinador de la asignatura la tardanza o ausencia a una evaluación virtual, por problemas de conectividad usando los canales oficiales de comunicación (correo electrónico institucional) en un plazo máximo de 24 horas. De ser aceptada la justificación se procederá a que el estudiante pueda dar la evaluación. El coordinador aplica la evaluación correspondiente en un plazo no mayor a 72, esta evaluación no se considera examen de rezagado, no tiene costo y la calificación es la nota obtenida.
22. La justificación de las inasistencias se hace a través del sistema de justificaciones de inasistencias en línea: disponible en la página web de la UPCH y en el Portal del Estudiante, dentro de las 48 horas de la inasistencia.
23. El retiro de asignatura es el acto voluntario y consciente que realiza el estudiante sobre una o más asignaturas de un programa académico siempre que éste no exceda el 50% del período de duración de la asignatura, más quince (15) días calendarios, salvo casos excepcionales por motivos de enfermedad debidamente justificada y que requiere aprobación del Consejo Integrado de las Facultades, el trámite se realiza a través de la Secretaría académica.
24. El estudiante de pregrado que, estando matriculado, deja de asistir sin realizar el trámite de retiro de asignaturas puede ser desaprobado si excede el número máximo de inasistencias y ser considerado como abandono.

Orientaciones para actividades clínicas en la Clínica Dental Docente

1. Puntualidad y presentación personal
   • Respeta los horarios clínicos y asiste correctamente uniformado    
2. Trato al paciente
   • Trátalo con cordialidad, bríndale información con claridad y guarda la confidencialidad de sus datos clínicos y personales, además, debes respetar el límite de operadores por paciente, de acuerdo con las normas respectivas.
3. Obligatoriedad del consentimiento informado
   • Es imprescindible la firma de los respectivos consentimientos informados antes de la atención de un paciente, asimismo, estás en la obligación de reconocer su derecho a revocar ese consentimiento sin afectar la calidad de la atención.
4. Supervisión de la totalidad de actividades clínicas realizadas por los estudiantes
   • Debes solicitar al docente de tu módulo la supervisión constante de la actividad clínica.
5. Cuida la bioseguridad en todo momento*
   • Usa correctamente EPP, cumple el lavado de manos, protocolos de limpieza, desinfección y esterilización, y sigue las normas vigentes de prevención de infecciones. Reporta de inmediato incidentes biológicos u ocupacionales
6. Manejo responsable de residuos y del ambiente clínico
   • Segrega y elimina residuos según el flujograma institucional, conserva las áreas limpias y ordenadas y respeta la infraestructura y el mobiliario del CDD.
7. Uso de equipos e instrumental
   • Utiliza las unidades dentales, equipos de Rayos X e instrumental de acuerdo con los protocolos de seguridad y radio protección; reporta de inmediato cualquier falla o incidente técnico.
8. Registro de la historia clínica
   • Completa oportunamente y con información fidedigna la historia clínica digital.
9. Conducta ética permanente
   • Revisar el Manual de bioseguridad y custodia AQUÍ

Nota: En los laboratorios y centros de simulación se aplican normas específicas de uso, seguridad y conducta que complementan el Reglamento de la Actividad Académica y el Reglamento Disciplinario. Estas normas son comunicadas a los estudiantes al inicio de cada actividad y su incumplimiento puede derivar en las sanciones previstas en la normativa institucional.

Internado Hospitalario Estomatológico y del Internado de Odontología Social

1. Los estudiantes del Internado deben cumplir las obligaciones normadas por las sedes de salud.
2. Son actividades del internado todas las señaladas en el sílabo y su asistencia es obligatoria.
3. En las prácticas en sedes, el uniforme será el indicado por la normativa de cada sede docente, la que estará especificado en el sílabo de la asignatura.

Uniforme para las actividades clínicas, de campo y laboratorio

En los ambientes de prácticas clínicas, se debe garantizar una presentación profesional acorde con el entorno asistencial y académico, por lo que es obligatorio:

1. Uniforme blanco (“scrubs”) chaqueta y pantalón a la cintura que garanticen una presentación profesional acorde con el entorno asistencial, por lo que debe ser de una tela que no permita la traslucidez. En caso de usar chaqueta, la manga es larga y con cierre y el pantalón boca recta (no pitillo ni jogger).
2. El uniforme debe mantenerse limpio y sin arrugas.
3. Calzado cerrado de color blanco sin pasadores y medias blancas (que cubran los tobillos).
4. El mandilón de preferencia deber ser descartable. En el caso de tela, debería ser de material anti fluido, limpio, sin manchas. Debe cubrir el pecho y llegar hasta debajo de las rodillas.
5. El gorro debe cubrir totalmente el cabello y las orejas. El cabello debe permanecer amarrado.
6. Fuera de los ambientes clínicos, no puede permanecer con el mandilón.
7. No está permitido el uso de chompas, sacos o casacas sobre el mandil o uniforme.
8. En las prácticas de campo es obligatorio asistir con uniforme tipo “scrubs” y calzado cerrado. La ropa debe mantenerse limpia y sin arrugas. No portar objetos de valor.
9. En las prácticas de laboratorio, clínicas y campo, los estudiantes deben velar por su presencia personal manteniendo el cabello corto o recogido y las uñas cortas y sin pintura. Evitar joyas (o que sean de tamaño discreto), no piercing en zonas no cubiertas por la ropa. No barba. 

Nota: El profesor ordenará el retiro del estudiante que no se presente de acuerdo a lo especificado en los numerales anteriores o que no cuente con el material o instrumental necesario para la actividad a realizar.